V. Suárez
Justificación.
En el más alto nivel de la ciencia se encuentra la investigación. Esta labor permite la creación de conocimiento científico. El comprobar hipótesis o el estudiar cualitativamente un caso específico, permite adquirir conocimiento sobre un hecho particular. Para llevar a cabo esta tarea se requieren conocimientos amplios en la investigación de una ciencia o disciplina específica.
En el nivel educativo del doctorado, el estudiante se especializa en estos menesteres o dicho en otras palabras, la labor de un doctor es la de realizar investigación en el campo de su especialidad. Sin embargo, en otros niveles como el de maestría y el de licenciatura, también se adquieren habilidades y conocimientos sobre investigación. De hecho, la investigación es una labor tan necesaria, que desde la educación media, existen materias en los programas de estudio que tratan con la metodología de la investigación. Dentro de estas tareas un problema a enfrentar es la confección de un reporte de investigación. Estos reportes informan a una comunidad interesada en una materia, sobre los resultados de investigaciones. Los medios pueden ser revistas, boletines, libros o cualquier medio divulgador de la ciencia. En este proceso, surgen algunos problemas con la redacción y la presentación. Para evitarlos, existen convenciones aceptadas por las comunidades científicas para desarrollar los reportes de investigación. De hecho, existen algunos libros y manuales que tratan el tema a diferentes niveles. Desgraciadamente, las convenciones no están normalizadas y esto causa diferencias de un texto a otro que consecuentemente, llegan a confundir a los escritores.
Una de las convenciones más usadas en este ámbito es la de la Asociación Americana de Psicología (APA, American Psychological Association). Esta nomenclatura está ampliamente difundida en nuestro país, aunque incongruentemente, muchos escritores la desconocen, cuanto más los estudiantes de niveles inferiores al posgrado. Debemos mencionar que estos lineamientos son seguidos principalmente en los campos de la psicología y de la educación. Como comprenderá, esta es una de las razones para incluirlo en este texto.
Esta unidad presenta tan sólo lineamientos generales basados en este estilo, dado que como estudiantes, enfrentamos la hechura de reportes de investigación desde nuestros primeros años de instrucción. Hacer estos escritos con una base fundamentada, le dará calidad a nuestro trabajo y nos preparará para enfrentar nuevos retos en el futuro. En el nivel profesional, en alguna ocasión nos encontraremos con la necesidad de escribir para un boletín o revista, un reporte sobre cualquier materia o asunto, incluso, un reporte de investigación. Los procesadores de texto cuentan dentro de sus funciones con las necesarias para desarrollar este tipo de reporte sin ningún problema.
Encabezados.
Los encabezados o títulos indican la organización del manuscrito y establecen la importancia de cada tema. Los artículos en las revistas científicas de la APA utilizan de uno a cinco niveles de encabezados.
ENCABEZADO EN MAYÚSCULAS CENTRADO
Encabezado en mayúsculas y minúsculas centrado.
Encabezado en mayúsculas y minúsculas centrado y subrayado.
Encabezado secundario en mayúsculas y minúsculas subrayado y alineado a la izquierda.
Encabezado de párrafo con sangría, en minúsculas, subrayado, alineado a la izquierda y que finaliza con punto.
Citación textual directa.
Una cita es un enunciado que refuerza nuestro mensaje, que proviene de trabajos publicados por otros autores o incluso del mismo autor. Para citar se tienen las siguientes convenciones:
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Citas no textuales (Parafraseo).
Otra forma de citar es el parafraseo, el cual significa que sólo se hará referencia a una idea contenida en otro trabajo y no se citará de manera directa. En este caso el autor no requiere de proporcionar el número de página, sin embargo es recomendable.
El método mencionado se utiliza, sin comillas. De cualquier modo, una referencia completa debe aparecer en la lista de referencias al final del reporte. Veamos algunos ejemplos.
- Trabajo de un autor. El apellido del autor y el año de publicación se insertan en el texto en el lugar apropiado. Si la información aparece como parte de la narrativa no se citará nuevamente. Gates (1995) comparó el trabajo de IBM...
- Dentro de un párrafo, no es necesario incluir el año en referencias subsecuentes. Gates (1995) comparó el trabajo de IBM... Gates también encontró...
En cuanto al número de autores se siguen las disposiciones ya mencionadas.
Antes que nada, debemos diferenciar dos conceptos: una lista de referencias cita solamente las fuentes utilizadas para desarrollar el reporte y una bibliografía lista fuentes de lecturas tomadas en cuenta como antecedentes de lectura. El estilo de la APA trata con listas de referencias no con bibliografías.
Las listas de referencias al final de un articulo de publicación científica lo documentan y proporcionan la información necesaria para identificar y recuperar cada fuente. Debido a que uno de los fines de listar referencias es facilitar que los lectores recuperen y utilicen las fuentes, los datos de las mismas deben estar correctos y completos.
- Las referencias que se citan en el texto deben aparecer en la lista de referencias y viceversa. Cada entrada en la lista de referencias debe citarse en el texto.
- Cada entrada por lo común contiene los siguientes elementos: autor, año de la publicación, título y datos de publicación.
- Disponga las entradas en orden alfabético por el apellido del primer autor. Alfabetice letra por letra .
- En caso de varias referencias de un solo autor, se ordenan por el año de publicación, primero el más antiguo.
- Dos autores con el mismo apellido se distinguen por la inicial de su nombre de pila.
- La primera línea se sangra de cinco a siete espacios.
- Un autor primario que tiene múltiples artículos, se cita con los autores secundarios en orden alfabético.
A continuación estudie los siguientes ejemplos.
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Se han establecido ejemplos originales de la APA, lo cual sabemos dificulta la labor de entendimiento. Este es un buen momento para reflexionar qué tan necesario es el aprendizaje de otros idiomas. Por otro lado, en los ejercicios se pedirá ejemplificar con casos en español. Por último, debemos hacer esta aclaración.
En estos ejemplos hemos dado formato de letras cursivas a algunos títulos, dado que un usuario de un procesador de texto, regularmente, imprime sus propios textos. En caso de mandar el trabajo a una imprenta, el texto en cursivas se cambia a texto subrayado. El impresor hará el resto.
Notas de Pie de Página.
Las notas de pie de página en el texto son de dos clases: notas de pie de página de contenido y de autorización por propiedad literaria. Las notas de pie de página de contenido complementan o profundizan información complicada, improcedente o no esencial. Las notas de pie de página de autorización por propiedad literaria reconocen la fuente de las citas.
Tablas.
Las tablas son eficientes y permiten que el investigador presente una gran cantidad de datos en un espacio reducido. En general, las tablas muestran valores numéricos exactos y los datos se disponen en una presentación ordenada de columnas y filas, lo cual ayuda a las comparaciones. Una tabla informativa complementa, no duplica el texto. Estas son algunas consideraciones.
- Evite combinar tablas que repitan datos, por lo común, columnas o filas idénticas de datos no deben aparecer en dos o más tablas.
- Se debe ser consistente en la forma de presentación de todas las tablas dentro de un artículo para facilitar las comparaciones.
- Numere todas las tablas con números arábigos en el orden en el que se mencionan por primera vez dentro del texto, sin considerar si después se hace un análisis más detallado de las tablas dentro del artículo.
- Además, ponga a cada tabla un título breve pero claro y explicativo.
- Los datos forman el cuerpo de una tabla, mientras que los encabezados establecen la lógica para la organización que usted le ha dado a los datos e identifican las columnas de datos debajo de ellos. Cada columna de una tabla debe tener un encabezado, incluyendo la primera columna de la izquierda, Además el encabezado no debe tener una extensión mayor al ancho de la columna que abarca.
Las tablas tienen tres tipos de notas, las cuales se colocan debajo de la tabla: notas generales, notas especificas y notas de probabilidad.
- Una nota general
califica, explica o proporciona información relacionada con la tabla completa y termina con una explicación de las abreviaturas, símbolos y similares. Las notas generales se señalan con la palabra Nota (subrayada), seguida de un punto.- Una nota específica
se refiere a una columna o fila en particular, o entrada individual. Las notas especificas se indican mediante índices exponenciales en letras minúsculas (a, b, c). Dentro de los encabezados y cuerpo de la tabla, ordene tales índices de manera horizontal de izquierda a derecha a través de la tabla por filas, comenzando en la parte superior izquierda.- Una nota de probabilidad
denota los resultados de pruebas de significación.
Una figura puede ser el diagrama, gráfica, fotografía, dibujo u otro tipo de representación. Estas comunican de un rápido vistazo un patrón general de resultados, son especialmente útiles para describir una interacción –o falta de ella– y relaciones no lineales. Además, una figura bien preparada puede dar a entender también conceptos estructurales o pictóricos de manera más eficiente en el texto. Las normas para las buenas figuras son sencillez, claridad, y continuidad. Podemos decir que una buena figura...
- Enriquece al texto, en vez de duplicarlo.
- Comunica sólo hechos esenciales.
- Es fácil de leer.
- Es fácil de comprender.
- Es consistente y está preparada en el mismo estilo que figuras similares dentro del mismo artículo.
- Se planeó y se preparó de manera cuidadosa.
Las gráficas muestran relaciones de comparación y distribución en un conjunto de datos. Estas pueden ser de diferentes tipos de pendiendo del tipo de datos que se desea mostrar.
- Las gráficas de línea se utilizan para mostrar la relación entre dos variables cuantitativas.
- Las gráficas de barras se utilizan cuando la variable independiente es categórica. En una gráfica de barras subdivididas, cada barra muestra dos o más divisiones de datos.
- Las gráficas circulares (o de pastel), se utilizan para mostrar porcentajes y proporciones, y el número de elementos (o rebanadas) que se compartan debe mantenerse en cinco o menos. Se ordenan los segmentos de mayor a menor, comenzando con el segmento más amplio a partir de las 12, como si fuera un reloj.
- Las gráficas de dispersión o dispersiogramas se componen puntos individuales graficados para representar los valores de eventos únicos en las dos variables representadas en la abscisa y la ordenada.
- Los pictogramas se utilizan para representar diferencias cuantitativas simples entre grupos.
Todos los símbolos que representan valores iguales deben tener el mismo tamaño. Coloque los rótulos de los ejes paralelos a estos mismos. Numere todas las figuras de manera consecutiva, con números arábigos a lo largo de todo el artículo, en el orden en el que se mencionen primero en el texto. Dentro del texto, refiérase a las figuras por sus números. En las revistas científicas de la APA, una leyenda explica los símbolos que se utilizan en la figura, se colocan dentro de la misma y se fotografía como parte de ella. Un pie es una explicación concisa de la figura, se compone tipográficamente y se coloca debajo de la misma. Asimismo, también funciona para darle título, así, el diseño no necesita incluir un título. El pie debe ser una frase breve pero descriptiva.
Composición básica.
Doble espaciado. Efectúe el doble espaciado entre todas las línea en el título del manuscrito. Hágalo después de cada línea en el título, los encabezados, las notas de pie de la página, las citas, las referencias, los píes de figuras y todas las partes de las tablas. Aunque se puede aplicar un espacio cuádruple en circunstancias especiales, tales como inmediatamente antes y después de desplegar una ecuación, nunca utilice un espaciado sencillo o de uno y medio.
Márgenes. De al menos una pulgada en la parte superior, inferior, derecha e izquierda de cada página. No se justifica a la derecha.
Longitud de la línea y alineación. La longitud de cada una de las líneas mecanografiadas es de un máximo de 6 1/2 pulgadas. no justifique las líneas a la derecha, en cambio, utilice el estilo de alineación al lado izquierdo y deje el lado derecho desigual, o dentado.
Números de líneas. Coloque no más de 7 líneas de texto (sin cortar encabezado y el número de página) en una hoja de 8.5 x 11 pulgadas, con márgenes de una pulgada.
Números de página. Después de que las páginas del manuscrito se disponen en el orden correcto, numérelas de manera consecutiva, comenzando con la portadilla. Numere todas las páginas en la esquina superior derecha y números arábigos. El número debe aparecer al menos a una pulgada de la orilla derecha de la página en el espacio entre el borde superior del documento y la primera línea.
Párrafos y sangría. Sangre de cinco a siete espacios la primera línea de cada párrafo y la de cada nota de pie de página.
Tipografía. Tipos de letras aceptables: Times Roman, American Typewriter, Courier, Serif. Todos ellos con el tamaño de 12 puntos.
Itálicas. Utilice cursivas para: títulos de libros, periódicos y publicaciones en microfilme. Géneros, especies y variedades. Presentación de un término o etiqueta nuevo, técnico o clave (únicamente la primera vez). Letra, palabra o frase citada como ejemplo lingüístico. Palabras que pueden leerse erróneamente. Números de volumen en una lista de referencias.
Uso de locuciones latinas.Las siguientes consideraciones no pertenecen al estilo editorial APA. Sin embargo, son muy usadas para el desarrollo de reportes de investigación.
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